Gentile signora/e,

secondo le disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e nel  Codice del Regolamento Europeo 2016/679 "GDPR", il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà improntato ai principi di liceità e trasparenza, a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali:

Finalità del trattamento e base giuridica

1. i dati personali da Lei forniti, che riguardano il minore che usufruirà dei nostri servizi e i suoi familiari, verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali della scuola, che sono quelle relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente (R.D. n.653/1925, D lgs.n.297/1994, D.P.R. n. 275/1999, Legge n. 104/1992, Legge n.53/2003,D.lgs. n. 151/2001 e normativa collegata);

2. i dati personali definiti come “dati sensibili” o come “dati giudiziari” dal suddetto codice, che Lei ci fornisce in questo momento e quelli che ci fornirà in occasioni successive, saranno trattati dalla scuola secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate al precedente punto 1, in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che la scuola persegue, con le modalità previste dal Regolamento di cui al D.M. n. 305 del 07.12.2006, adottato dal Consiglio di Istituto. Le ricordiamo che i dati sensibili sono, ai sensi dell’art.4 del Codice, lettera d) quei dati personali “idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati giudiziari sono quei dati personali idonei a rilevare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria;

3. il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla normativa citata al precedente punto 1 ; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione;

4. il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali che mediante l’uso di procedure informatiche;

5. i dati sensibili e giudiziari saranno oggetto di comunicazione ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia scolastica, sanitaria o giudiziaria, secondo le disposizioni del Regolamento adottato con D.M. n. 305 del 07.12.2006;

6. i dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento di cui al precedente punto 1; in caso contrario potranno essere trattati attivando la procedura prevista dall’art. 39 del Codice; i dati relativi agli esiti scolastici degli alunni potranno essere pubblicati mediante affissione all’albo della scuola secondo le vigenti disposizioni in materia;

7. Sono esclusi i servizi d’aggregazione, estrazione, trasmissione e massiva degli atti memorizzati in banche dati rese disponibili sul WEB;

8. Saranno oggetto di pubblicazione sul sito web della scuola i dati previsti dalle vigenti disposizioni in materia di Pubblicità Legale o di Amministrazione Trasparente (D.Lgs 33/2013 e ss.mm.ii.) nelle forme e con le modalità specificate dalla delibera ANAC n. 1310/2016, tra i quali, ad esempio, la composizione degli organi di indirizzo politico (Consiglio d'Istituto).  Si possono pubblicare sul sito web foto e video dei minori solo se legati a momenti positivi (il sito viene equiparato al giornalino della scuola) con un'informativa adeguata ai genitori. Le foto e i video pubblicati sul sito web hanno carattere temporaneo, hanno come finalità quella di esemplificare e documentare attività e progetti fatti dalla scuola nel corso dell’anno scolastico e ritrarranno solo momenti "positivi" (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali e successive integrazioni) della vita della scuola: apprendimento, recite scolastiche, competizioni sportive….

 Legittimazione e consenso

 I dati anagrafici, audio-video-fotografici sono trattati e pubblicati solo previo espresso consenso da parte dell'interessato o dei genitori/tutori dell’interessato, se minorenne. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo di tali dati, relativi al soggetto interessato, per le finalità sopra indicate.

 Modalità di trattamento

 Sono autorizzati al trattamento dei dati: il personale amministrativo e ausiliario in servizio presso l’Istituto; i docenti in servizio presso l’Istituto; eventuali docenti ed esperti esterni incaricati dalla scuola di svolgere attività di ampliamento dell’offerta formativa, come previsto dal PTOF. Il personale incaricato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme impartite e alle disposizioni di legge.

 Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza minime, così come previsto dal Regolamento Europeo, ad opera di soggetti appositamente autorizzati.

 Conservazione

 I dati personali definiti come dati anagrafici, audio, foto e riprese di lavori e di attività didattiche afferenti ad attività istituzionali effettuate durante l’anno effettuate, da parte della scuola, saranno adeguatamente conservate per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

 Destinatari

 Tali dati potranno essere altresì oggetto di diffusione sul sito istituzionale o altri canali on line dell’Istituto, sul giornalino della scuola o nell’ambito di attività di orientamento tramite pubblicazione di opuscoli.

Titolare del trattamento

 Il Titolare del trattamento dei dati è l’ISTITUTO COMPRENSIVO DI MONTEBELLO, (telefono 0444 649086 – email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.), nella persona del Dirigente Scolastico, legale rappresentante dell’Istituto, Dott.ssa avv. Gigliola Tadiello.

 Responsabile Protezione dei Dati

 Incaricato RPD ins. Paolo Antonello

 Diritti

 Al Titolare del trattamento l'interessato potrà rivolgersi, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679; 

L’interessato ha i seguenti diritti:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Garante Privacy).

Conferma lettura informativa

La presente dichiarazione va sottoscritta a scopo di mera attestazione di aver ricevuto l’informativa prevista dall'art. 13 e 14 del GDPR 679/2016 e del D Lgs. 101/18. La firma degli esercenti la responsabilità genitoriale vale anche come attestazione di aver ricevuto l’informativa riguardo ai loro dati personali.

Dichiarazione

I sottoscritti: __________________________________________        ____________________________________________

esercenti la responsabilità genitoriale dell'alunno/a: _____________________________________________

della classe _________ della scuola dell'Infanzia/Primaria/Secondaria di primo grado di __________________________________ confermano di aver

letto l’informativa sulla protezione dei dati personali.

luogo e data ___________________________ ________________

Firme _______________________________ __________________________________

(firma di entrambi i genitori o degli esercenti la responsabilità genitoriale) Lei potrà rivolgersi al titolare o al responsabile del trattamento per far valere i Suoi diritti, così come previsto dal GDPR.

Diritti dell'Interessato accessibili all'indirizzo https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati

 -  Consenso pubblicazione foto video

Attachments:

Nuova informativa trattamento dati alunni e famiglie	[per la verifica dei requisiti ex art. 4, comma 1, lett. c), n. 2 del D.L. n.1 del 7 gennaio 2022]	0 kB	2022-01-12 07:39
Informativa sul trattamento dati alunni e famiglie.pdf	[formato pdf]	138 kB	2020-01-07 20:43