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Categoria: Trasparenza

Pubblicato: 27 Giugno 2023

Ultima modifica: 27 Giugno 2023

Procedura gestione violazione dati personali (data breach)

Il Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) impone al titolare del trattamento di dati personali la definizione delle misure tecniche ed organizzative atte a garantire la protezione dei dati personali trattati. Il dirigente scolastico, rappresentante legale dell’istituzione scolastica titolare del trattamento, per garantire le misure organizzative più idonee a tutelare i dati personali trattati ha definito le linee guida per la gestione delle violazioni privacy di cui il presente documento è un estratto con la sintesi delle procedure adottate per la gestione dei data breach.

Cosa è una violazione di dati personali (data breach)

All’articolo 4, punto 12, il regolamento definisce il data breach come “la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati”.

Esempi di data breach:

Cosa deve fare l’amministrazione in caso di violazione

L’art. 33 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) impone al titolare del trattamento di notificare all’autorità di controllo (Garante privacy) la violazione di dati personali entro 72 ore dal momento in cui ne viene a conoscenza. L’obbligo di notifica scatta se la violazione, ragionevolmente, comporta un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, qualora, poi, il rischio fosse elevato, allora, oltre alla notifica, il titolare è tenuto a darne comunicazione all’interessato. La valutazione dell’opportunità della comunicazione al Garante o agli interessati spetta al titolare del trattamento (nella persona del dirigente scolastico) sentito il parere del Responsabile Protezione Dati e di altre eventuali figure che forniscono servizi di assistenza e consulenza.

Cosa deve fare il personale della scuola in caso di violazione

Il contenimento dei rischi associati ad una violazione di dati personali è strettamente legato alla tempestività e all’adeguatezza degli interventi atti a limitare ogni possibile conseguenza. E’ allora necessario che qualora un dipendente dell’amministrazione rilevi una possibile violazione dei dati personali ne dia immediata comunicazione al Dirigente Scolastico o, qualora esso non sia immediatamente disponibile, al Responsabile della Protezione dei Dati o ad altre eventuali figure che gestiscono i sistemi informatici o che forniscono servizi di assistenza e consulenza informatica e normativa in modo da consentire la massima tempestività di intervento. La mancata comunicazione della violazione di dati personali di cui è venuto a conoscenza il dipendente può comportare provvedimenti disciplinari nei confronti del medesimo. La diffusione o l’uso improprio, da parte di chiunque, di dati personali acquisiti a seguito della violazione, oltre a costituire violazione del regolamento d’istituto, può configurarsi come una violazione di legge che può avere conseguenze sia civili che penali.

Cosa devono fare i genitori e gli alunni

Anche gli alunni ed i loro genitori possono venire a conoscenza di una violazione di dati personali acquisiti o trattati dall’istituto scolastico. Questo può accadere ad esempio quando questi vengono in possesso di un documento cartaceo lasciato incustodito o quando ricevono, per errore, delle comunicazioni via mail o su piattaforma cloud ad essi non destinate. E’ allora necessario che anche alunni e loro genitori, riconosciuta una potenziale violazione di dati personali, ne diano immediata comunicazione al Dirigente Scolastico o, qualora esso non sia immediatamente disponibile, al Responsabile della Protezione dei Dati. La segnalazione tempestiva dovrà avvenire previa comunicazione telefonica, in orario di servizio della segreteria, e comunque anche via mail. La segnalazione tempestiva ha lo scopo di mettere in condizioni l’istituto di porre termine o di minimizzare le conseguenze di un potenziale data breach. E’ il caso di rilevare che la mancata comunicazione all’istituto della violazione di cui è venuto a conoscenza un alunno può comportare provvedimenti disciplinari nei confronti del medesimo. La diffusione l’uso improprio, da parte di chiunque, di dati personali acquisiti a seguito della violazione, oltre a costituire violazione del regolamento d’istituto, può configurarsi come una violazione di legge che può avere conseguenze sia civili che penali.

A chi fare la segnalazione della violazione

Di seguito i riferimenti del Titolare del trattamento e del Responsabile Protezione Dati da utilizzare per fare le segnalazioni di violazioni di dati personali: Istituto scolastico: Istituto Comprensivo Montebello email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. tel. 0444-649086 Responsabile Protezione Dati: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 

Attività successive alla segnalazione

Il dirigente scolastico, di concerto con il RPD ed altre eventuali figure tecniche o consulenziali di cui si avvale la scuola per la gestione della privacy e dei sistemi informatici, provvederà ad effettuare una prima indagine interna e a definire la gravità dell’eventuale violazione. In particolare procederà a identificare i possibili rischi derivanti dalla violazione e a definire qualunque azione da intraprendere per la loro minimizzazione. In questa fase il dirigente scolastico dovrà valutare l'opportunità o la necessità di fare la comunicazione al Garante, che dovrà intervenire entro le 72 ore dalla conoscenza del fatto, ed eventualmente alle persone fisiche minacciate nei loro diritti dall'evento. In merito alla scelta dovranno essere coinvolti ed esprimeranno il proprio parere il RPD ed eventuali altri consulenti informatico/normativi ma la decisione finale dovrà essere del dirigente scolastico che sarà responsabile in base al principio della responsabilizzazione.

La comunicazione al Garante

Qualora il dirigente scolastico ritenga di dover fare la segnalazione al Garante dovrà effettuarla entro le 72 dalla venuta a conoscenza della violazione salvo motivare opportunamente il ritardo. La notifica della violazione al Garante dovrà avvenire dalla casella PEC istituzionale dell’amministrazione e dovrà essere indirizzata a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. La mail dovrà avere come oggetto “notifica data breach” e dovrà avere allegata una relazione effettuata sulla base del modello messo a disposizione dal Garante  La relazione dovrà essere firmata digitalmente dal Dirigente scolastico, titolare del trattamento.

Categoria: Trasparenza

Pubblicato: 18 Giugno 2023

Ultima modifica: 19 Giugno 2023

Categoria: Trasparenza

Pubblicato: 18 Giugno 2023

Ultima modifica: 18 Giugno 2023

L’Istituto Comprensivo di Montebello Vicentino ha attivato i servizi della piattaforma Google Workspace for Education che Google mette gratuitamente a disposizione delle scuole e delle università. Questa “Suite” è costituita da un insieme di applicazioni. Le principali sono: la posta elettronica, i documenti condivisi (Google Drive), il Calendario, i siti web (Sites) e Google Classroom (classi virtuali). Le funzionalità sono le stesse, praticamente identiche anche a quelle degli account Gmail di tipo privato, ma la grande differenza è nelle condizioni d’uso: per le GSfE la proprietà dei dati rimane in capo all’utente, con totale protezione e privacy e priva di pubblicità, mentre per gli account privati le possibilità di “intromissione” da parte di Google sono numerose. L’obiettivo di questa iniziativa è ottimizzare, attraverso le tecnologie di rete, l’attività didattica e la circolazione delle informazioni interne, come comunicazioni, documentazione e didattica (tramite uso di applicazioni specifiche). Le applicazioni della “Google Workspace for Education” consentono di gestire in modo efficace il flusso informativo all’interno dell’istituto attraverso tre strumenti principali e relative applicazioni:

 Comunicazione: Gmail, Meet, Calendar, Gruppi

 Archiviazione: Google Drive

 Collaborazione: condivisione di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Sites e di Google Classroom per la gestione di una classe virtuale

Ad ogni studente sarà assegnata una casella postale composta dal proprio cognome e nome seguita dal nome di dominio della scuola, esempio:

 cognome.nome @ic-montebello.edu.it  

Gli studenti potranno utilizzare la casella di posta all’interno del dominio scolastico ad uso esclusivo per le attività didattiche della scuola

Per ulteriori informazioni sulla configurazione della piattaforma e sui termini del servizio visitare le pagine web seguenti:

Informazioni sulla privacy e la sicurezza di Google Workspace for Education:

https://edu.google.com/intl/it_it/why-google/privacy-security/?modal_active=none

Termini di servizio:

https://www.google.com/policies/terms/ 

Norme sulla privacy:

https://www.google.com/policies/privacy/  

Accordo Google Workspace for Education:

https://workspace.google.it/intl/it/terms/education_terms.html 

Si richiamano qui le regole di utilizzo della piattaforma:

1. Gli indirizzi utente e le password ad essi legate sono individuali e personali: devono essere conosciuti solo dall'alunno e dai suoi genitori e per nessun motivo possono essere ceduti o condivisi con altri studenti.

2. Ogni studente sarà ritenuto responsabile di quanto viene scritto dal suo account; in caso di utilizzo improprio e per maggiore tutela degli alunni, potranno essere sospesi o bloccati gli account, su decisione del Team docenti in accordo con il Dirigente scolastico.

3. Oltre agli studenti, solo i genitori devono poter accedere e controllare le attività degli stessi.

4. L’alunno o i genitori si impegnano a comunicare immediatamente alla mail istituzionale eventuali difficoltà nell’accesso al proprio account o segnalazioni di eventi sospetti;

5. Lo spazio virtuale offerto agli studenti può essere utilizzato esclusivamente per ospitare materiale didattico in accordo con quanto stabilito dagli insegnanti. Non è consentito includere immagini, file o documenti personali che non siano inerenti alle attività didattiche della classe.

6. L’account verrà disattivato al termine della frequenza nel nostro Istituto.

Categoria: Trasparenza

Pubblicato: 31 Agosto 2022

Ultima modifica: 03 Agosto 2023

Circolari AS 2021-22

Attachments:

Circolare 415	[Contributo regionale Buono Libri a.s.2023-24]	3341 kB	2023-08-31 09:24
Circolare 413	[Diario Spaggiari Inalpi]	127 kB	2023-08-09 12:15
Circolare 411	[Convocazione docenti neoassunti]	190 kB	2023-08-03 17:19
Circolare 410	[Scuole infanzia: Inserimento alunni neoiscritti – Incontro con i genitori]	423 kB	2023-08-03 17:15
Circolare 409	[Scienze motorie nelle classi 4^ e 5^ della scuola primaria]	367 kB	2023-08-03 17:08
Circolare 408	[Ingresso anticipato e comunicazioni salute]	414 kB	2023-08-03 14:47
Circolare 407	[Calendario scolastico 2023-24]	183 kB	2023-07-25 05:44
Circolare 406	[Contributo scolastico 2023-24-Proroga]	395 kB	2023-07-18 11:54
Circolare 405	[Accettazione domande di messa a disposizione a.s.2023-24]	112 kB	2023-07-13 06:33
Circolare 404	[Revoca ordinanza sindacale di divieto del consumo di acqua a uso alimentare-Comune di Montebello]	466 kB	2023-07-12 07:34
Circolare 402	[Divieto di utilizzo acqua potabile per uso alimentare Comune di Montebello]	471 kB	2023-07-10 05:45
Circolare 395	[Nomina presidente commissione esami]	97 kB	2023-06-09 09:55
Circolare 394	[Comunicazioni fine anno classi terze secondaria]	140 kB	2023-06-05 08:15
Circolare 391	[RETTIFICA circ. n 386 - Orario ridotto Infanzia]	105 kB	2023-05-31 08:17
Circolare 389	[Orario estivo apertura uffici]	99 kB	2023-05-29 06:47
Circolare 386	[Orario ridotto 27 al 30 giugno 2023 - Infanzia]	146 kB	2023-05-26 07:58
Circolare 385	[Ultimo giorno di scuola_orario ridotto classi a tempo pieno]	105 kB	2023-05-25 09:40
Circolare 384	[Cantiere Gambellara]	104 kB	2023-05-25 06:23
Circolare 382	[Sciopero del 26 maggio 2023 - Avviso ai genitori]	441 kB	2023-05-22 12:00
Circolare 379	[Invito a teatro]	2260 kB	2023-05-17 09:52
Circolare 374	[Incontro di restituzione]	179 kB	2023-05-15 10:45
Circolare 373	[Convocazione assemblee rappresentanti di classe]	176 kB	2023-05-15 10:35
Circolare 360	[Adotta un giusto]	102 kB	2023-05-11 11:25
Circolare 359	[Incontro con Alfiere della Repubblica]	122 kB	2023-05-11 08:36
Circolare 357	[Delega al ritiro del figlio - Validità]	131 kB	2023-05-10 10:51
Circolare 356	[Comunicazione fine anno scuola secondaria classi 1 e 2]	119 kB	2023-05-10 10:47
Circolare 355	[Comunicazioni di fine anno ai genitori 1-4 scuola primaria]	127 kB	2023-05-10 10:43
Circolare 354	[Ulteriori comunicazioni ai genitori degli alunni di classe 5 scuola primaria]	125 kB	2023-05-10 10:41
Circolare 353	[Formazione classi iniziali a.s. 2023-24]	96 kB	2023-05-10 10:39
Circolare 352	[Comunicazione ai genitori dei nuovi iscritti scuole dell'infanzia]	122 kB	2023-05-10 10:36
Circolare 351	[Adempimenti nuovi iscritti scuola secondaria]	250 kB	2023-05-10 10:33
Circolare 350	[Uscita autonoma e deleghe future classi prime scuola secondaria]	257 kB	2023-05-10 10:28
Circolare 349	[Comunicazione classi 1 primaria a.s. 2023-24]	142 kB	2023-05-10 10:22
Circolare 348	[Scarlattina - Informativa per le scuole]	140 kB	2023-05-09 07:28
Circolare 347	[Contributo scolastico 2023-24]	394 kB	2023-05-08 10:24
Circolare 344	[Concorso di disegni]	160 kB	2023-05-04 07:43
Circolare 341	[Foto di classe]	298 kB	2023-05-02 10:46
Circolare 340	[Progetto "Tutti per l'acqua" ]	111 kB	2023-05-02 08:18
Circolare 339	[Attività didattiche in orario extracurricolare-Secondaria]	146 kB	2023-04-28 11:10
Circolare 335	[Sciopero generale 5 maggio 2023 - comunicazione alle famiglia-.]	249 kB	2023-04-27 09:57
Circolare 334	[Consigli di classe di maggio_GENITORI]	103 kB	2023-04-26 10:45
Circolare 331	[Consiglio di Intersezione Infanzia_GENITORI]	99 kB	2023-04-26 07:49
Circolare 329	[Consiglio di Interclasse Primaria_GENITORI]	97 kB	2023-04-26 07:47
Circolare 325	[Contributo regionale Buono scuola - a.s.2022-23]	1104 kB	2023-04-18 07:26
Circolare 324	[Sciopero 21 Aprile 2023 - Avviso alle famiglie]	333 kB	2023-04-17 09:56
Circolare 318	[Chiusura uffici]	108 kB	2023-04-11 09:40
Circolare 313	[Spostamento classi scuola secondaria di Montebello]	115 kB	2023-04-06 07:03
Circolare 312	[Commemorazione della Battaglia di Sorio]	695 kB	2023-04-04 14:44
Circolare 308	[Rettifica Prove INVALSI 2023]	103 kB	2023-03-28 09:37
Circolare 306	[Calendario prove INVALSI 2023]	117 kB	2023-03-27 10:49
Circolare 305	[Pediculosi]	98 kB	2023-03-23 08:24
Circolare 304	[Sciopero 24 marzo 2023 - comunicazione alle famiglie]	261 kB	2023-03-21 09:34
Circolare 303	[Rettifica_circolare_295-Progetto_affettivita_e_sessualità_Secondaria]	99 kB	2023-03-21 07:49
Circolare 301	[Consigli di classe di marzo_ GENITORI]	105 kB	2023-03-20 11:30
Circolare 299	[Ricevimento generale Primaria_GENITORI]	103 kB	2023-03-20 10:25
Circolare 297	[Ricevimento generale genitori Secondaria_GENITORI]	124 kB	2023-03-20 10:22
Circolare 295	[Progetto ed. all'affettività e alla sessualità]	627 kB	2023-03-16 12:06
Circolare 294	[Progetto Yoga Educativo_Secondaria Gambellara]	157 kB	2023-03-16 08:22
Circolare 293	[Visita agli impianti di trattamento acque Mediochiampo]	1546 kB	2023-03-15 12:04
Circolare 291	[Sospensione delle lezioni per le vacanze pasquali]	112 kB	2023-03-14 08:49
Circolare 290	[Partenza pullman e divieto di parcheggio negli spazi riservati]	97 kB	2023-03-14 08:25
Circolare 289	[Contributo scolastico 2023-24]	262 kB	2023-03-13 11:37
Circolare 277	[Sciopero 8 marzo 2023 - Avviso ai genitori]	389 kB	2023-03-03 10:52
Circolare 274	[Adozione libri di testo]	105 kB	2023-03-02 10:48
Circolare 272	[Consiglio Interclasse MARZO - Genitori]	102 kB	2023-03-02 07:34
Circolare 269	[UdA "Adotta un giusto"]	128 kB	2023-03-01 08:52
Circolare 268	[Ripresa ricevimenti settimanali - Secondaria]	99 kB	2023-02-28 09:27
Circolare 266	[Sportello ascolto: Variazione orari colloqui ]	123 kB	2023-02-23 12:06
Circolare 265	[Comunicazione sciopero C.S.L.E. del 24/25 febbraio 2023]	432 kB	2023-02-21 08:51
Circolare 260	[Giornate dello sport a.s.2022-23]	187 kB	2023-02-18 08:13
Circolare 256	[Attività di recupero Secondaria]	133 kB	2023-02-16 10:05
Circolare 251	[Esami di Stato 2022-23 Nota informativa per gli alunni]	122 kB	2023-02-10 07:14
Circolare 247	[Partecipazione all'incontro con l'avv. Bacosi]	117 kB	2023-02-08 10:59
Circolare 244	[Progetto Conosco i pericoli del web_Primaria Zermeghedo]	95 kB	2023-02-07 06:51
Circolare 243	[Progetto Corso di Primo soccorso-scuole Secondarie]	102 kB	2023-02-07 06:37
Circolare 242	[Convocazione Consiglio Intersezione plenario]	108 kB	2023-02-06 12:00
Circolare 240	[Comunicazione sciopero USB e FISI del 10.02.2023]	372 kB	2023-02-06 11:43
Circolare 239	[Rettifica circolare 238-Documento valutazione PRIMARIA]	106 kB	2023-02-06 09:40
Cricolare 238	[Documento di valutazione 1 quadrimestre - PRIMARIA]	139 kB	2023-02-06 07:46
Circolare 237	[Documento di valutazione 1 quadrimestre -SECONDARIA]	149 kB	2023-02-06 07:44
Circolare 236	[Giorno del Ricordo]	147 kB	2023-02-06 06:40
Circolare 234	[Partecipazione al Consiglio Comunale]	165 kB	2023-02-02 07:35
Circolare 228	[Pubblicazione materiali USR Veneto_Profili giuridici e psicologici problematiche adolescenziali]	99 kB	2023-01-27 10:06
Circolare 224	[Giornata della memoria]	276 kB	2023-01-24 08:51
Circolare 219	[Uda "Facciamo la differenza"]	127 kB	2023-01-17 09:51
Circolare 216	[Modifica coordinatore di classe]	160 kB	2023-01-16 10:23
Circolare 215	[Modifica coordinatore di classe]	157 kB	2023-01-16 10:15
Circolare 210	[Consegna libro "C'è dell'acqua nel mio calzino" - dono di Medio Chiampo]	99 kB	2023-01-12 08:54
Circolare 209	[Consegna libro "Capisco un tubo" - offerto da Medio Chiampo]	106 kB	2023-01-12 08:47
Circolare 208	[Trasmissione nota Ministero della Salute-Aggiornamento modalità di gestione di casi e contatti stretti Covid-19]	617 kB	2023-01-10 07:36
Circolare 207	[Chiusura scuola Primaria e Secondaria di Gambellara 10 gennaio 2023]	100 kB	2023-01-09 18:08
Circolare 203	[Modifica coordinatori di classe]	149 kB	2023-01-09 09:08
Circolare202	[Conclusione lavori Scuole di Gambellara]	99 kB	2023-01-07 08:30
Circolare 200	[Rendicontazione sociale]	173 kB	2022-12-30 11:29
Circolare 197	[Organo di garanzia]	146 kB	2022-12-30 11:20
Circolare 196	[Modifica al Regolamento di disciplina]	146 kB	2022-12-30 11:16
Circolare 195	[Convocazione Assemblee dei rappresentanti di classe]	116 kB	2022-12-28 11:04
Circolare 194	[Bullismo e cyberbullismo]	114 kB	2022-12-28 10:55
Circolare 193	[Materiale informativo IRC]	948 kB	2022-12-28 08:27
Circolare 192	[Indicazioni sull'utilizzo dei telefoni cellulari]	469 kB	2022-12-23 08:25
Circolare 191	[Lettera del Ministro_Iscrizioni_Orientamento]	400 kB	2022-12-21 12:44
Circolare 187	[Sospensione delle lezioni e Auguri di Natale]	118 kB	2022-12-20 12:05
Circolare 186	[Concerto di Natale 2022]	114 kB	2022-12-19 08:43
Circolare 184	[Iniziative per l'orientamento - Ringraziamento]	104 kB	2022-12-19 07:59
Circolare 177	[Ampliamento area di cantiere nel plesso di Gambellara]	111 kB	2022-12-15 07:46
Circolare 172	[Consigli Orientativi ]	91 kB	2022-12-12 11:55
Circolare 171	[Sciopero 14 Dicembre 2022 - Avviso alle famiglie]	319 kB	2022-12-12 11:31
Circolare 170	[Iscrizioni on line classe prima Secondaria di 2° grado a.s. 2023-24]	119 kB	2022-12-12 07:55
Circolare 169	[ISCRIZIONI Scuola dell'Infanzia a.s. 2023-24]	122 kB	2022-12-12 07:51
Circolare 168	[ISCRIZIONI classe Prima Scuola Primaria e Secondaria a.s. 2023-24]	181 kB	2022-12-12 07:50
Circolare 166	[Sospensione utilizzo palestra Gambellara]	102 kB	2022-12-02 12:44
Circolare 163	[Presenza cantiere plesso Gambellara]	552 kB	2022-12-02 12:43
Circolare 162	[Ricevimento generale Scuola Secondaria]	126 kB	2022-11-30 10:43
Circolare 161	[Circolare 161 - Sciopero GENERALE venerdì 2 dicembre]	345 kB	2022-11-29 07:59
Circolare 153	[Riapertura servizi igienici primo piano Secondaria Montebello]	95 kB	2022-11-18 11:08
Circolare 152	[RETTIFICA - Convocazione GENITORI CdC]	99 kB	2022-11-18 11:03
Circolare 151	[Progetto Padel _Secondaria di Gambellara]	112 kB	2022-11-17 12:17
Circolare 149	[Consigli di classe _novembre-dicembre GENITORI]	100 kB	2022-11-17 11:19
Circolare 145	[Ricevimento generale genitori Scuola Primaria-GENITORI]	91 kB	2022-11-15 16:44
Circolare 143	[Comunicazione Sciopero SISA - 18 novembre 2022]	245 kB	2022-11-15 10:46
Circolare 142	[Giornata dell'orientamento a.s.2022-23]	183 kB	2022-11-15 09:00
Circolare 139	[Presentazione dell'offerta formativa dell'Istituto]	99 kB	2022-11-11 08:53
Circolare 131	[Rettifica_Consiglio Intersezione Infanzia Sorio-GENITORI]	105 kB	2022-11-04 07:16
Circolare 129	[Consiglio di Interclasse Primarie-GENITORI]	108 kB	2022-11-03 07:52
Circolare 127	[Consiglio di intersezione Infanzia Sorio-GENITORI]	103 kB	2022-11-03 07:46
Circolare 125	[Consiglio di intersezione Infanzia Zermeghedo-GENITORI]	102 kB	2022-11-03 07:44
Circolare 122	[Validità dell'anno scolastico-Criteri per la non ammissione_scuola Secondaria]	126 kB	2022-11-02 11:03
Circolare 115	[Elezione degli alunni rappresentanti di classe a.s.20222-23 - Proclamazione eletti]	122 kB	2022-10-28 05:45
Circolare 113	[Incontri sulla Costituzione Italiana]	144 kB	2022-10-27 07:35
Circolare 109	[Elezioni rappresentanti genitori nei Consigli di Classe di classe - ELENCO PROVVISORIO]	116 kB	2022-10-25 10:35
Circolare 108	[Progetto Ioleggoperchè-RETTIFICA]	103 kB	2022-10-24 12:36
Circolare 107	[Progetto Ioleggoperchè]	109 kB	2022-10-24 07:40
Circolare 103	[Orario ricevimento settimanale genitori - Secondaria]	428 kB	2022-10-17 11:41
Circolare 92	[Laboratori teatrali in orario extracurricolare - Scuola Secondaria]	116 kB	2022-10-07 10:03
Circolare 91	[Indizione elezioni per il rinnovo dei consigli di intersezione/interclasse/classe. Richiesta nominativi componenti dei seggi]	170 kB	2022-10-07 09:59
Circolare 90	[Elezioni degli alunni rappresentanti di classe - a.s. 2022/2023]	160 kB	2022-10-07 09:21
Circolare 84	[Sciopero orario del 7 Ottobre 2022]	298 kB	2022-10-04 10:42
Circolare 83	[Centenario del Gruppo Alpini di Montebello Vicentino]	103 kB	2022-10-04 10:36
Circolare 78	[Incontro di presentazione Sportello di ascolto a.s.2022-23-RETTIFICA]	91 kB	2022-10-03 08:59
Circolare 77	[Incontro di presentazione Sportello di ascolto a.s.2022-23]	120 kB	2022-10-03 07:18
Circolare 70	[Progetto Partecipazione studentesca]	130 kB	2022-09-29 10:11
Circolare 69	[Indicazioni in merito a misure di prevenzione Covid19]	236 kB	2022-09-28 11:01
Circolare 68	[Incontro per l'Orientamento-alunni classi terze scuola Secondarie]	788 kB	2022-09-28 10:59
Circolare 67	[Uscita al termine delle lezioni per gli alunni che usufruiscono del trasporto comunale delle ore 14.00]	152 kB	2022-09-28 10:58
Circolare 66	[Incarichi di coordinatore di classe-Scuola Secondaria a.s.2022-23: RETTIFICA]	139 kB	2022-09-28 10:55
Circolare 62	[Avvio Sportello di ascolto a.s.2022-23]	135 kB	2022-09-26 10:35
Circolare 61	[Orario definitivo delle lezioni a.s.2022-23]	127 kB	2022-09-22 11:41
Circolare 56	[SCIOPERO 23_24 settembre 2022 - COMUNICAZIONE ALLA FAMIGLIA]	411 kB	2022-09-20 08:38
Circolare 55	[Chiusura uffici nei giorni prefestivi-a.s.2022-23]	105 kB	2022-09-19 08:52
Circolare 54	[Costituzione Centro Sportivo Scolastico]	101 kB	2022-09-19 08:51
Circolare 53	[Validità del Patto educativo di corresponsabilità e corresponsabilità digitale]	95 kB	2022-09-19 08:50
Circolare 46	[Incarichi coordinatore di classe - Primaria a.s.2022-23]	128 kB	2022-09-16 11:17
Circolare 45	[Incarichi coordinatore di classe-Secondaria a.s.2022-23]	128 kB	2022-09-16 11:16
Circolare 44	[Incarichi coordinatore di plesso a.s.2022-23]	117 kB	2022-09-16 11:15
Circolare 42	[Nomina Referenti Covid-19]	150 kB	2022-09-16 09:16
Circolare 41	[Orario delle lezioni dal 19 al 23 settembre 2022]	112 kB	2022-09-15 11:22
Circolare 38	[Secondaria Gambellara_Sospensione lezioni per elezioni politiche del 25-09]	102 kB	2022-09-13 10:27
Circolare 31	[Proroga termine richiesta ingresso anticipato per ritardatari]	130 kB	2022-09-12 09:20
Circolare 30	[Attivazione ingresso anticipato per richiedenti]	97 kB	2022-09-09 17:35
Circolare 29	[Ripristino accesso alla Secondaria di Montebello e agli uffici]	99 kB	2022-09-09 13:55
Circolare 28	[Consegna documenti e materiali inizio anno scolastico]	129 kB	2022-09-09 10:50
Circolare 27	[Assicurazione scolastica infortuni e RCT 2022-23_alunni]	107 kB	2022-09-09 10:13
Circolare 25	[Errata corrige Note organizzative 2022-23_Primaria]	114 kB	2022-09-09 10:09
Circolare 24	[Contributo scolastico 2022-23- Ulteriore Proroga]	276 kB	2022-09-07 16:43
Circolare 23	[Diffusione circolari tramite Bacheca - attivazione del servizio di notifica]	216 kB	2022-09-07 16:42
Circolare 22	[Rientro a scuola – Misure di prevenzione]	702 kB	2022-09-07 16:41
Circolare 21	[SECONDARIA Note organizzative - Collaborazione Scuola - Famiglia a.s.2022-23]	838 kB	2022-09-07 16:41
Circolare 20	[PRIMARIA Note organizzative Collaborazione scuola famiglia a.s. 2022-23]	1332 kB	2022-09-07 16:40
Circolare 19	[INFANZIA Note organizzative Collaborazione scuola famiglia a.s. 2022-23]	1350 kB	2022-09-07 09:21
Circolare 14	[Prime settimane di scuola neo iscritti infanzia e primo giorno cl. prime primaria]	111 kB	2022-09-01 12:48
Circolare 13	[Incontro genitori]	135 kB	2022-09-01 12:40
Circolare 12	[Orario uffici e chiusura del 8 settembre 2022]	102 kB	2022-09-01 12:35
Circolare 11	[Orario provvisorio delle lezioni]	129 kB	2022-09-01 12:34
Circolare 8	[Formazione classi]	94 kB	2022-09-01 12:31
Circolare 7	[Calendario scolastico]	102 kB	2022-09-01 12:21
Circolare 6	[Surroga componente genitori in Consiglio di Istituto]	237 kB	2022-09-01 12:17

Categoria: Trasparenza

Pubblicato: 30 Marzo 2020

Ultima modifica: 04 Maggio 2020

Coronavirus: Didattica on line, dal Garante privacy prime istruzioni per l’uso

Attachments:

Liberatoria	[Account GSuite]	101 kB	2020-05-04 11:19
Didattica on line	[Istruzioni del Garante privacy]	21 kB	2020-03-30 17:52

Categoria: Trasparenza

Pubblicato: 27 Febbraio 2020

Ultima modifica: 27 Febbraio 2020

POLITICA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

 L'organizzazione raccoglie e utilizza determinati dati sulle persone.

Questi possono includere alunni e familiari, clienti, fornitori, contatti commerciali, dipendenti e altre persone con cui l'organizzazione ha una relazione o potrebbe aver bisogno di contattare.

Questa politica descrive come questi dati personali devono essere raccolti, gestiti e archiviati per soddisfare gli standard di protezione dei dati delineati dal Regolamento EU 67912016 (GDPR).

SCOPO

 Questa politica di protezione dei dati garantisce che l'organizzazione:

• Sia conforme alla legge sulla protezione dei dati personale e segue le buone pratiche
• Protegga i diritti di personale, clienti e partner
• Sia trasparente su come raccoglie e tratta i dati degli individui
• Si protegga dai rischi di una violazione dei dati personali

CAMPO Dl APPLICAZIONE

Questa politica si applica ai dipendenti, collaboratori, consulenti, lavoratori temporanei, incluso tuffo il personale affiliato a terze parti e a tutte le attrezzature di proprietà o in leasing dell'organizzazione.

MODALITÀ OPERATIVE

Il Regolamento Ue 67912016 (GDPR)

Il Regolamento Ue 679/2016 (GDPR) descrive come le organizzazioni, inclusa I.C. MONTEBELLO, devono raccogliere, gestire e archiviare i dati personali.

Queste regole si applicano indipendentemente dal fatto che i dati siano archiviati elettronicamente, su carta o su altri materiali.

Per rispettare la legge, le informazioni personali devono essere raccolte e utilizzate correttamente, conservate in modo sicuro e non divulgate illegalmente.

 Il GDPR (Regolamento Ue 67912016) è sostenuto da otto importanti principi, linee guida su come trattare il dato personali. In particolare i dati personali devono:

1. Essere trattati in modo equo e legale
2. Essere ottenuti solo per finalità specifiche, lecite
3. Essere adeguati, pertinenti e non eccessivi
4. Essere precisi e aggiornati
5. Non essere trattenuti più a lungo del necessario
6. Essere elaborati conformemente ai diritti degli interessati
7. Essere protetti nei modi appropriati
8. Non essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), a meno che tale paese o territorio garantisca anche un livello adeguato di protezione, ci sia una base contrattuale o sia state delineate delle BRC (Binding Corporate Rules)

Applicazione, rischi e responsabilità

Questa politica si applica all'organizzazione nel suo intero:

• Sede centrale Tutto il personale e i volontari
• Tutti gli appaltatori, i fornitori e le altre persone che lavorano per conto dell'organizzazione

Si applica a tutti i dati che l'organizzazione detiene in relazione a persone identificabili. Ciò può includere:

1. Nomi di individui
2. Indirizzi postali
3. Indirizzi email
4. Numeri di telefono
5. più qualsiasi altra informazione relativa alle persone

Rischi

Questa politica aiuta a proteggere l'organizzazione da alcuni rischi di sicurezza dei dati personali molto reali, tra cui:

1. Violazioni di riservatezza (le informazioni personali sono state ottenute, modificate, cancellate o distribuite in modo inappropriato).
2. Non riuscire a offrire una scelta (tutte le persone dovrebbero essere libere di scegliere in che modo l'organizzazione utilizza i dati che le riguardano).
3. Danno reputazionale (l'organizzazione potrebbe soffrire un danno d'immagine in caso di materializzazione di un data breach (violazione dei dati personali).

Responsabilità

Chiunque lavori per o con I.C. MONTEBELLO  ha una certa responsabilità nel garantire che i dati personali vengano raccolti, archiviati e gestiti in modo appropriato. Ogni persona che gestisce i dati personali deve garantire che siano gestiti e elaborati in linea con questa politica e i principi di protezione dei dati.

 In particolare, le seguenti persone hanno ruoli chiave di responsabilità:

La Direzione/ Titolare di trattamento è in ultima analisi responsabile di garantire che l'organizzazione soddisfi i propri obblighi legali.

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è responsabile di:

Mantenere il titolare di trattamento aggiornato sulle responsabilità, i rischi e le questioni relativi alla protezione dei dati.

Revisionare tutte le procedure di protezione dei dati e le relative politiche, in linea con un programma concordato. Organizzare la formazione e la consulenza sulla protezione dei dati per le persone coperte da questa politica.

Gestire le domande sulla protezione dei dati da parte del personale e di chiunque altro coperto da questa politica.

Gestire le richieste da parte di individui per vedere i dati che l'organizzazione tiene su di loro (Vedi 'Modulo richiesta d'esercizio dei diritti dell'interessato').

Verificare e approvare eventuali contratti o accordi con terze parti che possano gestire i dati personali trattati dall'organizzazione Il Responsabile IT è responsabile di:

Garantire che tutti i sistemi, i servizi e le apparecchiature utilizzate per la memorizzazione dei dati soddisfino standard di sicurezza accettabili.

Eseguire controlli e scansioni regolari per garantire che l'hardware e il software di sicurezza funzionino correttamente.

 Valutare eventuali servizi di terzi che l’organizzazione sta considerando di utilizzare per archiviare o elaborare dati. (Ad esempio, servizi di cloud computing.)

 Il Responsabile Commerciale/Amministrazione è responsabile di:

Approvare qualsiasi dichiarazione sulla protezione dei dati allegata a comunicazioni quali e-mail e lettere.

 Laddove necessario, collaborare con altro personale per garantire che le iniziative di vario tipo eventualmente presenti rispettino i principi di protezione dei dati.

Linee guida generali per il personale

Le uniche persone in grado di accedere ai dati coperti da questa politica dovrebbero essere coloro che ne hanno bisogno per il loro lavoro.

 I dati non devono essere condivisi in modo informale. Quando è richiesto l'accesso ad informazioni confidenziali, i dipendenti si rivolgono al Titolare del Trattamento o chi ne fa le veci.

L'organizzazione fornirà formazione a tutti i dipendenti per aiutarli a comprendere le loro responsabilità nella gestione dei dati.

 I dipendenti devono mantenere tutti i dati personali al sicuro, adottando precauzioni e seguendo le linee guida presentate in questa politica. In particolare, è necessario:

Utilizzare password complesse, che non devono mai essere condivise.

 I dati personali non devono essere divulgati a persone non autorizzate, all'interno dell'organizzazione o esternamente.

 I dati personali devono essere rivisti e regolarmente aggiornati. Se non sono più necessari, devono essere eliminati.

I dipendenti, prima di agire, devono chiedere aiuto al Titolare del Trattamento o a chi ne fa le veci se non sono sicuri riguardo a qualsiasi aspetto della protezione dei dati.

Conservazione dei dati

Queste regole descrivono come e dove i dati devono essere archiviati in modo sicuro. Le domande sulla memorizzazione sicura dei dati possono essere indirizzate al Responsabile IT o al Titolare.

Quando i dati personali siano archiviati su carta devono essere conservati in un luogo sicuro dove le persone non autorizzate non possono accedervi.

Queste linee guida si applicano anche ai dati personali che vengono solitamente archiviati elettronicamente ma per qualche motivo sono stati stampati:

• Se non richiesto, la carta o i file devono essere conservati in un cassetto o in uno schedario chiuso a chiave.
• I dipendenti devono assicurarsi che la carta e le stampe non vengano lasciate dove persone non autorizzate potrebbero vederle, come in una stampante.
• Le stampe dei dati devono essere triturate e smaltite in modo sicuro quando non sono più necessarie.

Quando i dati personali siano archiviati elettronicamente, devono essere protetti da accessi non autorizzati, cancellazioni accidentali e modifiche involontarie:

• I dati devono essere protetti da password complesse che vengono cambiate regolarmente e mai condivise tra dipendenti.
• Se i dati sono archiviati su un supporto rimovibile (come un CD o un DVD), questi dovrebbero essere tenuti chiusi a chiave in un luogo sicuro quando non vengono utilizzati.
• I dati devono essere memorizzati solo su unità e server designati e devono essere caricati solo su servizi di cloud computing approvati.
• I server contenenti dati personali devono essere collocati in un luogo sicuro, lontano dallo spazio ufficio generale.
• I dati personali devono essere salvati frequentemente. Questi backup dovrebbero essere testati regolarmente, in linea con le procedure di backup standard dell'organizzazione.
• I dati personali non dovrebbero mai essere salvati direttamente (in locale) su laptop o altri dispositivi mobili come tablet o smartphone.
• Tutti i server e i computer contenenti dati personali devono essere protetti da un software di sicurezza e da un firewall.

Utilizzo dei dati

Quando si lavora con dati personali, i dipendenti devono assicurarsi che gli schermi dei loro computer siano sempre bloccati quando lasciati incustoditi.

I dati personali non devono essere condivisi in modo informale.

È preferibile che i dati personali siano crittografati prima di essere trasferiti elettronicamente.

I dati personali non dovrebbero mai essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo, senza seguire la corretta procedura.

I dipendenti non devono salvare copie di dati personali sui propri computer. Sempre accedere e aggiornare la copia centrale di tutti i dati.

Accuratezza dei dati

La legge richiede che l'organizzazione adotti misure ragionevoli per garantire che i dati siano mantenuti accurati e aggiornati.

Più importante è il fatto che i dati personali siano accurati, maggiore è lo sforzo che l'organizzazione dovrebbe compiere per garantirne l'accuratezza.

È responsabilità di tutti i dipendenti che lavorano con dati personali adottare misure ragionevoli per garantire che siano mantenuti il più precisi e aggiornati possibile.

 I dati verranno conservati solo in posti assolutamente necessari. Il personale non deve creare set di dati aggiuntivi non necessari.

Il personale dovrebbe cogliere ogni opportunità per garantire che i dati vengano aggiornati.  

L'organizzazione renderà semplice per gli interessati l'aggiornamento delle informazioni che detiene su di loro.

I dati devono essere aggiornati quando vengono scoperte inesattezze.

Richiesta d'Esercizio dei diritti dell'interessato

Tutti gli individui che sono oggetto di dati personali detenuti dall'organizzazione hanno diritto a:

Chiedere quali informazioni l'organizzazione detiene su di loro e perché

Chiedere la rettifica dei propri dati

Chiedere la portabilità delle informazioni personali

Chiederne la cancellazione

Chiedere la limitazione od opporsi al trattamento Le richieste d'esercizio di tali diritti da parte di soggetti devono essere inviate per e-mail, indirizzate al Titolare del trattamento all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.  L'organizzazione fornisce un modulo di richiesta standard (Vedi Modulo Richiesta d'esercizio dei diritti dell'interessato), anche se gli individui non devono utilizzarlo.

Per approfondire vedi la procedura di riferimento - Richiesta d'esercizio dei diritti dell'interessato

Divulgazione dei dati per altri motivi

In determinate circostanze, il GDPR consente di divulgare i dati personali alle forze dell'ordine senza il consenso dell'interessato.

In queste circostanze, l'organizzazione rivelerà i dati richiesti. Tuttavia, il Titolare del trattamento assicurerà che la richiesta sia legittima.

I.C. MONTEBELLO  mira a garantire che le persone siano consapevoli del fatto che i loro dati sono trattati e che comprendano:

Come vengono utilizzati i dati

Come esercitare i loro diritti

A tal fine l'organizzazione ha una informativa sulla privacy che stabilisce come i dati relativi alle persone sono utilizzati dalla scuola.

Categoria: Trasparenza

Pubblicato: 27 Febbraio 2020

Ultima modifica: 29 Febbraio 2020

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il nostro sito
(Decreto legislativo 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”)

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196: giugno 2003 - codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: https://www.ic-montebello.edu.it  corrispondente alla pagina iniziale del sito.

L'informativa è resa solo per questo sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. L'informativa si ispira anche alla raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/ce, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

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Tipi di dati trattati

a) Relativamente alle operazioni di selezioni di reclutamento indeterminato e determinato e alla gestione del rapporto di lavoro anche diverso da quello subordinato:

• dati inerenti lo stato di salute trattati per l’adozione di provvedimenti di stato giuridico ed economico, verifica dell‘idoneità al servizio, assunzioni del personale appartenente alle c. d. categorie protette, benefici previsti dalla normativa in tema di assunzioni, protezione della maternità, igiene e sicurezza sui luogo di lavoro, causa di servizio, equo indennizzo, onorificenze, svolgimento di pratiche assicurative, pensionistiche e previdenziali obbligatori e contrattuali, trattamenti assistenziali, riscatti e ricongiunzioni previdenziali, denunce di infortuni e/o sinistri e malattie professionali, fruizione di assenze, particolari esenzioni o permessi lavorativi per il personale e provvidenze, collegati a particolari condizioni di salute dell’interessato o dei suoi familiari, assistenza fiscale, mobilità territoriale, professionale e intercompartimentale; 
• dati idonei a rilevare l’adesione a sindacati o ad organizzazioni di carattere sindacale per gli adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione o all’esercizio dei diritti sindacali;
• dati sulle convinzioni religiose per la concessione di permessi per festività oggetto di specifica richiesta dell’interessato motivata per ragioni di appartenenza a determinate confessioni religiose. I dati sulle convinzioni religiose vengono in rilievo anche ai fini del reclutamento dei docenti di religione;
• dati sulle convinzioni filosofiche o d’altro genere che possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza;
• dati di carattere giudiziario trattati nell‘ambito delle procedure concorsuali al fine di valutare il possesso dei requisiti di ammissione e per l’adozione dei provvedimenti amministrativo contabili connessi a vicende giudiziarie che coinvolgono l’interessato;
• informazioni sulla vita sessuale che possono desumersi unicamente in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso;

b) Relativamente alla gestione del contenzioso e dei procedimenti disciplinari:

• dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività relative alla difesa in giudizio del Ministero dell‘istruzione e delle istituzioni scolastiche ed educative nel contenzioso del lavoro e amministrativo nonché quelle connesse alla gestione degli affari penali e civili.

c) Relativamente al funzionamento degli Organismi collegiali e delle commissioni istituzionali:

• dati sensibili (appartenenza alle organizzazioni sindacali) necessari per attivare gli organismi collegiali e le commissioni istituzionali previsti dalle norme di organizzazione del Ministero Istruzione e dell‘ordinamento scolastico.

d) Relativamente alla gestione del contenzioso tra la scuola e le famiglie degli alunni:

• dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività connesse alla difesa in giudizio delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, ivi compresi convitti, educandati e scuole speciali.

e) Relativamente al periodo di conservazione dei “dati personali” da parte dell’Istituto si fa riferimento alla normativa di legge in oggetto ai sensi del D.lgs. 196/03 e GDPR 679/16, in particolar modo i tempi di conservazione seguono le disposizioni di legge della Pubblica Amministrazione. I limiti temporali per la conservazione delle documentazioni degli Archivi è regolata da una circolare della Direzione Generale per gli Archivi del Ministero per i Beni e le attività, la 28/2008.

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Categoria: Trasparenza

Pubblicato: 02 Febbraio 2020

Ultima modifica: 02 Novembre 2022